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1.使用の申請について -1-

1.使用の申請について

■開館時間

  • 午前 9 時~午後 5 時まで。(夜間使用がある場合のみ、最大午後 9 時 30 分まで)

■休館日

  • 毎週火曜日。(火曜日が祝日の場合には、その翌日)
  • 国民の祝日に関する法律に規定する休日の翌日。(その日が土曜日・日曜日・国民の祝日に関する法律に規定する休日の場合には、それらの翌日)
  • 年末年始12月29日より翌年1月3日までの期間。
  • 上記にかかわらず別途会館が定めた日。

■使用可能時間

  • 午前(9:00〜12:00)、午後(13:00〜17:00)、夜間(18:00〜21:30)の3区分です。
  • 使用可能時間には、舞台・楽屋等の仕込み・準備・後片付け、観客及び入場者の入退場等施設使用に要する全ての時間を含みます。時間内にすべてが終了する様にご注意願います。
  • 本番に使用可能な時間帯は9:00〜21:00とします。
  • 使用当日、やむを得ない事情により許可時間を超えて使用される場合には、必ず事前に許可を得てください。その際には「超過料金」が必要となります(許可のない延長使用は出来ません)。

■使用申請の受付

1.使用申請の方法

  • 直接来館の上、所定の使用許可申請書に必要事項を記入し申請してください。
  • 電話では、施設の空き状況はお伝えいたしますが、使用申込・仮押さえ等は一切行っておりませんので、ご理解の上ご注意願います。
  • 郵送での使用申請書の送付や、受付は行っておりません。
  • 一度の受付で使用申請出来るのは、一つの関連した内容に基づいた使用日程とし、複数の異なる内容についての使用申請は再度受付順番をお待ち頂くこととなります。予めご了承願います。
  • 主催事業や市関連事業、保守点検等により使用出来ない日程もあります。予めご理解願います。

2.受付時間

  • 開館日の午前9時から午後5時までとします。
  • 窓口先着順により受付いたします。

3.使用申請受付期間

◇大ホール/小ホール/展示室
使用日(本番使用)が属する12ヶ月前の初日より20日前までとします。
◇上記以外の諸室
使用日(本番使用)が属する6ヶ月前の初日より前日までとします。
ただし、夜間(18:00〜21:30)の使用に関しては、7日前までとします。

  • 月の初日が休館日の場合には、その翌開館日が使用申請受付日の初日となります。
  • 年末年始の受付時間、期間については別途お問合せ願います。

■使用料について

  • 各施設の使用料については、右記「施設使用料一覧表」を参照してください。
  • 使用料は基本的に、使用許可書の交付と同時に納めて頂きます。
  • 大ホール及び小ホール・展示室の使用料は、使用申請受理後、後日請求書を申請者に送付いたしますので、記載されている金額を納入期限までに納めて頂きます。

(正当な理由なく納入期限までに使用料を納められない場合には、使用許可を取り消すとともに、キャンセル扱いとなり、当該キャンセル料金の納入義務が発生・継続いたします。)

  • 大ホール及び小ホール・展示室は右記「施設使用料一覧表」以外に「付帯設備使用料・人件費・消耗品費等」別途必要となります。詳しくは窓口にてお問い合わせください。
  • 設備使用料やその他使用当日に発生した追加使用料等は、基本的に使用日に納めて頂きます。

 

■冷暖房の使用

  • 冷暖房設備を使用する場合は、該当施設使用料の30%の額を加算いたします。
◇注意◇
冷暖房費の加算方法については、施設の使用区分に準じます。よって冷暖房設備使用開始時刻が前後の区分にまたがっている時間帯(12:00〜13:00,17:00〜18:00)に使用される場合には、前後区分に対する使用料の30%が加算額となります。
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