２．使用前の準備手続
主催者の明記
- ポスター・チラシを作成する場合は使用許可を受けた主催者および連絡先を明記してください。
施設の使用に必要な人員の確保
- 搬入・設営・入場者の整理および管理・案内・受付・接待・撤去・搬出・清掃等の必要な人員は、主催者において手配をしてください。
- 主催者は必ず責任者を配置し、常時連絡が取れる様にしてください。また、参加者の避難誘導、緊急連絡、救急措置などについて、万一の場合にも対応出来る様に準備してください。
施設の使用に伴う事前の許可
以下に掲げる項目に該当する場合は、事前に指定管理者の許可を受けてください。
※事前許可の無いものに関しては、許可が出来ない場合もあります。また、事前申請があった場合でも許可が出来ない場合がありますので、予めご確認ください。
- 敷地内での広告類の掲示、ビラ配布、寄付金品の募集を行おうとするとき。
- 使用内容（公演・講演会・演奏会等）に則した物品等の販売を行う場合（施設使用内容と関連のない物品販売や陳列等はできません）。
◇物品販売に関して◇
販売終了後「物品販売届出書」に必要事項を記入していただき、管理管理事務所に報告してください。その際販売金額総額の 10％を販売手数料として徴収させていただきます。
- 建物、設備等への造作、予備電源や備え付け以外の器具の持ち込みおよびそれらを使用するとき。
- 敷地内において、写真撮影・録音・録画・電源使用をするとき。（別途電源使用料を徴収させていただきます）
主催者側で準備するもの
- 催し物に必要な案内表示、看板は、主催者で用意してください。
- セロテープ、ホワイトボードマーカー等の文具、茶葉、ふきん、洗剤等の消耗品は主催者で用意してください。
関係機関への届出
使用の許可を受け、関係官公署等へ必要な手続きを行ってください。
- 催し物の警備防犯上必要な時・・・守山警察署 077-583-0110
- 音楽著作物を使用する時・・・・・日本音楽著作権協会京都支部 075-251-0134
※その他、必要に応じて主催者側で届け出申請をお願いします。
