3.使用当日の注意
使用許可書の携帯
使用の当日は、使用責任者は必ず使用許可書を携帯し、提示出来る様にしておいてください。
使用時間の厳守
- 許可された使用時間には「搬入・仕込(準備)」から「後片付け・搬出・清掃」までの時間を含みますので、時間内にすべて終了出来る様に計画をたて、使用時間を厳守してください。
設備使用料
- 当初の使用許可に含まれない施設等の使用料は、催し物終了後お支払い下さい。
駐車場について
- 諏訪家屋敷前の道路は非常に狭い生活道路です。そのため近隣住民の方へのご迷惑を配慮し、お客様には敷地外の駐車場(西別院駐車場、地域総合センター駐車場)をご案内しています。
- 駐車場内での事故については、一切の責任を負いかねますので、予めご了承願います。
看板等の掲示
- 施設内外の壁・柱等に張り紙をしたり、釘類を打たないで下さい。看板・ポスター等の掲示は、事前に職員の許可を受けてから行う様にして下さい。
敷地内での飲食・喫煙
- 敷地内は全面禁煙となっております。
- 事前許可のない飲食は出来ません(許可後の飲食時に起きた汚損は現状復帰願います)。
所持品の管理
- 使用者の所持品、荷物等の管理は、使用者の責任において行ってください。敷地内での盗難・破損等の責任は一切負いません。
- 使用責任者は、常に職員と連絡が取れる様に所在を明確にして下さい。
設備器具等の使用
- 施設内の器具等の使用および操作は、職員の指示を受けてください。
- 施設の備品を使用する場合には、事前にご連絡ください。
- 定員を超える机・椅子等の貸し出しは出来ません。
- ホワイトボードマーカーや乾電池等の消耗品はお客様でご準備願います。
- 使用許可を受けていない器具等を使用したり、移動したりすることは出来ません。
- 湯のみ・急須・ポット等は貸し出ししております。(茶葉・おしぼり等は使用者側でご用意願います)なお、使用後は、必ず洗浄、拭いてからご返却願います。
後片付け
- 使用終了後は、貸室および器具等を使用前の状態に回復し、職員の点検を受けてください。
- ゴミ類はすべて主催者でお持ち帰り願います。
- 看板・花瓶等も納入業者に指示するなど、すみやかに撤去してください。
入場者に守って頂く事
使用者は、入場者に以下の事を守っていただく様に徹底してください。
- 諏訪家屋敷の施設または設備を無断使用・汚損・損傷しないこと。
- 施設内の電源を無断で使用しないこと(電源使用は有料となります)。
- 予め管理者の承認を受けた場合を除き、物品の販売・飲食物の提供またはポスター等の掲示を行わないこと。
- 他人に危害または迷惑を及ぼす行為をしないこと。
- 危険物または動物の類(盲導犬等を除く)を持ち込まないこと。
- 喫煙をしないこと。
- その他職員の指示に従うこと。
その他
- 建物・設備等を汚損・損傷したり、紛失・滅失した場合には賠償請求を行う場合があります。
- 管理運営上の都合で職員が貸室内へ立ち入る場合があります。